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Im Peoplefone Portal können Sie Anrufweiterleitungen einrichten oder neue Telefonbucheinträge erstellen. Melden Sie sich hierzu mit Ihren Zugangsdaten vom Key Card im Peoplefone Portal an.

Anrufweiterleitung

Bespiel:

  • Benutzer Peter Meier möchte, dass ein Anruf auf das Marketingteam weitergeleitet wird, falls er schon am Telefon besetzt ist.

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  • Klicken Sie auf "Anrufweiterleitung / Voicemail" und dann auf "Hinzufügen"

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  • Wählen Sie die zutreffende Regel, Funktion, Typ von Destination und die Nummer aus. Klicken Sie danach auf "Hinzufügen"

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  • Die Regel ist nun erstellt und wird bereits angewendet. Sie können jederzeit eine Regel pausieren, indem Sie auf «IcoPeoplefoneCheck.jpegImage Modified» klicken und wieder «IcoPeoplefoneReactivateBtn.jpgImage Modified» klicken, wenn Sie es reaktivieren möchten.


Persönliches Telefonbuch

Jeder Benutzer kann häufig benutzte Telefonnummern im eigenen Telefonbuch einfügen.

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  • Klicken Sie auf "Mein Telefonbuch" und geben Sie die benötigten Daten ein. Sie können maximal 3000 Kontakte pro Konto einfügen.


Voicemailbox einrichten

Hier wird erklärt, wie Sie Ihre eigene Voicemail-Box einrichten können.

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  • Bei „Voicemail Box“ definieren Sie einen PIN-Code, die Sprache und die gewünschte Option (ob per E-mail und ob in die Voicemail-Box gespeichert werden soll). Klicken Sie anschliessend auf "Ändern"

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  • Nun können Sie eine eigene persönliche Ansage aufladen (wav.-Datei).