Ansagen konvertieren und ins Portal hochladen

Owned by Andre Zumsteg
Last updated: 31 Dec 2019
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Ansagen müssen entweder als mp3 oder wav Datei vorliegen, damit Sie einfach ins Peoplefone Portal hochgeladen werden können. Dieser Artikel beschriebt, wie Sie komfortabel auf Ihrem Mobiltelefone eine Ansage einsprechen, auf Ihrem Computer ins richtige Format konvertieren und im Peoplefone Portal einem Benutzer / Ansage anfügen können.

1. Ansage aufnehmen

Ich nutze auf meinem iPhone die von Apple mitgelieferte App “Sprachmemos”. Sicher gibt es auch noch andere Apps die Nachrichten aufzeichnen können oder auf Android funktionieren. Hier der Weg vom iPhone her.

  1. Suchen sie auf Ihrem iPhone die Sprachmemo App und öffnen Sie diese.

2. Um eine neu Aufnahme zu starten, drücken Sie unten auf den roten Knopf. Sprechen Sie Ihre Ansage auf und beenden Sie die Aufnahme mit einem Drücker auf den Aufnahmeknopf.

3. Sind Sie mit der Aufnahme zufrieden, drücken sie auf die drei Punkte … und anschliessend auf Teilen

 

 

 

4. Nun können Sie sich die Aufnahme per Email zusenden.

Damit ist der erste Teil abgeschlossen.

 

Sobald Sie die Email mit Ihrer Ansage erhalten, speichern Sie diese auf dem Desktop oder in einem Ordner in Ihrer Ablage.

 

 

2. Ansage konvertieren

Die Ansage liegt jetzt noch nicht im richtigen Dateiformat vor. Dafür nutzen wir einen einfachen Online Konverter. Besuchen Sie dazu diesen Link: https://online-audio-converter.com/de/

  1. Klicken Sie auf Dateien laden und laden Sie Ihre Aufnahme hoch. Es können auch mehrere Dateien gleichzeitig konvertiert werden.

2. Wurde alles korrekt erkannt, werden Ihnen hier alle hochgeladenen Dateien angezeigt.

3. Die Voreinstellungen sind korrekt. Klicken Sie auf Konvertieren und laden Sie anschliessend die umgewandelten Dateien auf Ihren Computer herunter und bennen Sie um (z.Bsp. Ostern).

3. Ansage hochladen und aktivieren

Jeder Benutzer hat ein eigenes Login mit Benutzername und Passwort. Alternativ können Sie den Unternehmensadmin verwenden, falls Sie die Berechtigung für den Zugang haben. In diesem Beispiel ersetzen wir eine bestehende Ansage des Benutzers :

  1. Melden Sie sich beim Peoplefone Portal an URL: https://www.peoplefone.ch/de-ch/login/kunden-portal und gehen Sie in den Menüpunkt Voicemail Box

2. Wählen Sie Ihre konvertierte mp3 Ansage vom Computer aus und laden Sie diese hoch 3.

Anschliessend können Sie die Ansage testen, indem Sie von Ihrem Tischtelefon auf die 2 oder 3 stellige Kurzwahlnummer anrufen.

Sie können die Ansage auch einfach wieder löschen, indem Sie auf den Delete your message Button klicken.